Datos del proyecto y parámetros
Azul en celda amarilla = dato que usted digita. Los mismos datos llegan a la hoja DATOS de los tres libros.
Ítems del presupuesto
Escoja cada ítem de la biblioteca de APU. La predecesora y el desfase arman el cronograma; las cuadrillas acortan la duración.
Memoria de cantidades
Parcial = Veces × Largo × Ancho × Alto (vacío = 1). Veces negativas descuentan. Si un ítem no tiene medidas, se usa la cantidad digitada en Ítems.
Generar los 3 libros de Excel
Sector público (AIU 30 %), sector privado (AIU 18 %) e interventoría. Se recalculan con LibreOffice y se revisan antes de entregarlos.
Revisión antes de generar
Usa, para cada insumo, el último precio registrado hasta esa fecha. Déjela en hoy para usar los más recientes; ponga una fecha anterior para repetir un presupuesto con los precios de ese momento.
Generando…
Versiones de este proyecto
Una versión es una foto del proyecto en un momento dado. Kota guarda una sola cada vez que genera los Excel; usted puede guardar otras, por ejemplo "Enviada a la entidad".
Los precios marcados Estimado referencial en la base de insumos son de referencia (Bogotá con factor regional). La app no reemplaza la revisión del ingeniero.
Avance de la obra
Registre cada semana el % real acumulado de cada ítem. Kota lo compara con lo programado en el cronograma, actualiza la curva S y la hoja AVANCE_SEMANAL de los Excel.
Este proyecto aún no lleva seguimiento de obra
Actívelo cuando la obra arranque. Puede agregar hitos en el paso 2 (Ítems).
Los porcentajes que digite abajo quedan registrados en esta fecha.
Hitos
| Ítem | Actividad | Programado | % prog. | % real acumulado | Último registro | Estado |
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Informe diario de obra
Llénelo al final de cada día. Se guarda solo; las cantidades de las actividades alimentan el avance (paso 5).
Proyectos
Los proyectos quedan guardados en Kota: su equipo los ve desde cualquier computador o celular y entran en el respaldo diario. Kota guarda solo cada cambio.
Equipo y respaldos
Cada persona entra con su usuario y clave. Al crearla, usted le da una clave temporal que debe cambiar al entrar por primera vez. Los cambios de precios quedan firmados con el usuario que los hizo.
| Persona | Usuario | Rol | Estado | Último ingreso | Aparece en documentos |
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Respaldo de la base
Base de precios
Prioridad: cotización; si no hay, catálogo de almacén (Constructor, El Palustre, Ferretería Samir); lo demás queda como estimado referencial. Cada precio nuevo se suma al historial: nada se pierde.
Su usuario puede consultar la base de precios pero no cambiarla. Si encuentra un precio desactualizado, avísele al administrador o al profesional de precios.